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Assistant de Direction (H/F)

CDI Temps Plein

03/05/2021

Missions : 

 

 

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous vous chargerez principalement, pour les sociétés du groupe, des missions suivantes :

  • Assurer le secrétariat, la gestion de l’agenda et l’organisation des déplacements de la Direction Générale
  • Assurer la gestion administrative statutaire en veillant à la conformité réglementaire et au respect des calendriers.
  • Coordonner la circulation des informations nécessaires à la Direction et aux administrateurs : collecte, compilation, rédaction et mise en forme, diffusion et archivage de documents et de dossiers
  • Organiser des événements, des réceptions ou des réunions
  • Gérer les services généraux en collaboration avec la Direction des ressources humaines

Profil :

 

 

Vous êtes titulaire d’une formation minimum BAC+2 en Assistanat de Direction et vous bénéficiez d’une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire.

Des connaissances en secrétariat juridique et statutaire sont un plus.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, messagerie Outlook).

Votre autonomie, votre sens de l’organisation et votre rigueur sont reconnues et vous permettront de mener à bien vos missions.

Vous disposez d’excellentes qualités rédactionnelles et d’une aisance relationnelle.

Vous savez faire preuve de discrétion à l’égard des informations dont vous aurez accès.

Vous avez une certaine maturité professionnelle vous permettant de vous adapter à tous les interlocuteurs de l’entreprise, et d’interagir en alliant diplomatie et fermeté lorsque c’est nécessaire pour mener à bien vos missions.

 

Poste : 

 

 

CDI à temps plein 
Statut : Employé
Accessoires : Tickets Restaurant, Intéressement 

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